Politique de confidentialité du site web

L'objet de la présente politique est de décrire les conditions dans lesquelles LOOMIS Paris, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 59 675 001 euros, dont le siège social est situé 20 rue Marcel CARNÉ - 93300 AUBERVILLIERS, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Bobigny sous le numéro 479 048 597, traite et protège les données personnelles collectées via le site web.

Le « site web » désigne le site suivant : fr.loomis.com

L'« Utilisateur » désigne toute personne qui utilise le site web, soit pour le consulter à titre informatif, soit pour utiliser les services proposés par le site web.

 

I. Politique d'utilisation du site web

LOOMIS Paris peut collecter des données personnelles nominatives lors de l'accès et de la navigation sur le site web, notamment (i) celles que l'Utilisateur fournit en remplissant l'un des formulaires de contact disponibles sur le site web, avec ses nom, prénom, pays de résidence, adresse e-mail, numéro de téléphone et profil (prospect, client, candidat, etc.), l'objet du contact et les éventuelles pièces jointes, et (ii) toute donnée susceptible de permettre l'identification de l'Utilisateur dans le cadre de l'accès ou de la navigation sur le site web. Des données personnelles peuvent également être collectées lorsque l'Utilisateur s'abonne pour recevoir la newsletter ou les campagnes marketing de LOOMIS Paris via l'un des formulaires dédiés.

Toutes ces données collectées peuvent faire l'objet d'un traitement automatisé. Elles peuvent être enregistrées dans les systèmes d'information de LOOMIS Paris ou de ses prestataires à des fins de gestion.

Les données personnelles peuvent être transférées à d'autres entités du groupe LOOMIS à des fins de traitement, ou à des prestataires à des fins de gestion, pour la fourniture des services concernés ou dans le cadre de la maintenance du site web.

L'attention de l'Utilisateur est attirée sur le fait que le site web est hébergé par LOOMIS Paris.

Dans le cas où l'Utilisateur ne souhaite pas que ses données personnelles soient transférées à des tiers, il est invité à ne pas utiliser les services du site web nécessitant la communication de données personnelles.

La collecte, le traitement automatisé, l'enregistrement et le transfert des données décrits ci-dessus sont effectués conformément aux dispositions de notre Politique de confidentialité exposée ci-dessous. Cette Politique de confidentialité s'applique exclusivement au site web. Pour les traitements de données dont les données sont collectées par d'autres moyens que le site web, une information dédiée vous est fournie au moment de la collecte et peut vous être fournie à nouveau en contactant le Délégué à la protection des données de LOOMIS Paris.

 

II. Utilisation des cookies

L'Utilisateur est informé que, lors de l'accès et de l'utilisation du site web, certains fichiers (appelés cookies) peuvent être installés automatiquement et temporairement et stockés dans la mémoire ou sur le disque dur de ses appareils afin de faciliter la navigation sur le site web. Ces cookies sont utilisés conformément aux conditions énoncées dans la Politique de gestion des cookies.

L'Utilisateur est informé qu'un bandeau cookies apparaît lors de sa première connexion au site web, afin de l'informer et d'obtenir ou non son consentement au dépôt de cookies. Tant que l'Utilisateur n'a pas exprimé son choix (acceptation, refus ou paramétrage des cookies), ce bandeau reste affiché, conformément à la réglementation applicable, et aucun cookie (hormis ceux strictement nécessaires ou exemptés de consentement) n'est installé sur son terminal.

L'Utilisateur peut trouver de plus amples informations, notamment une liste exhaustive des cookies déployés et leur durée de vie, dans la Politique de gestion des cookies.

III. Politique de confidentialité 

L'objet de la présente politique est de décrire les conditions dans lesquelles LOOMIS Paris collecte et traite les données personnelles des utilisateurs du site web.

Données personnelles

LOOMIS Paris collecte et traite vos données sur la base de votre consentement. 
Vos données sont collectées directement lors de votre navigation sur le site web, soit automatiquement, au moyen de cookies, soit via les différents formulaires présents sur le site web. Vos données personnelles sont collectées lorsque vous :

  • • consultez les pages du site web ;
  • • vous abonnez à la newsletter ou aux campagnes marketing de LOOMIS Paris ;
  • • déposez une candidature spontanée ou répondez à une offre d'emploi ;
  • • soumettez une demande de contact.

Concernant les formulaires d'information présents sur le site web, les données personnelles qui doivent être fournies pour traiter votre demande sont identifiées par un astérisque « *Champs obligatoires ». L'absence de communication des données personnelles identifiées comme obligatoires empêchera la validation du formulaire concerné. LOOMIS Paris ne recevra donc pas votre demande et ne pourra pas vous répondre.
LOOMIS Paris utilise le site web aux fins suivantes :

  • • gestion des candidatures spontanées et des offres d'emploi reçues via le site web ;
  • • gestion de la relation avec les prospects et les clients ; 
  • • envoi de sa newsletter ou de campagnes marketing ;
  • • réalisation de mesures d'audience web sur le site web.

Destinataires des données

Les données personnelles collectées sur le site web sont réservées à l'usage de LOOMIS Paris. Elles peuvent être transmises aux filiales du Groupe LOOMIS, notamment à sa société mère LOOMIS AB. Elles peuvent également être communiquées aux prestataires/fournisseurs qui gèrent le site web (fournisseurs d'applications du site web et de solutions d'analyse d'audience, etc.) ou qui hébergent des applications utilisées par LOOMIS Paris (Salesforce Inc.). 

LOOMIS peut communiquer des données personnelles aux autorités compétentes dans le cadre d'opérations visant à lutter contre toute activité pénalement répréhensible.

 

Conservation des données

Pour la gestion des cookies :
La durée de conservation des données n'excède pas 13 mois. L'Utilisateur peut trouver le détail des durées de conservation des cookies dans la politique relative aux cookies.

Pour la gestion des prospects et des clients :
LOOMIS Paris conserve les données personnelles pendant une durée de trois ans à compter de la fin de la relation avec le client ou le prospect. 
Pour les prospects, ce délai court à compter de la date de notre dernier contact.
Pour les clients, ce délai court à compter de la fin de la relation commerciale.
Les données relatives aux relations contractuelles seront conservées conformément aux dispositions légales.


Pour la gestion des candidatures spontanées et des offres d'emploi :
La Direction des Ressources Humaines de LOOMIS Paris traite les données personnelles des candidats de manière confidentielle. Ces données ne seront pas conservées plus de deux ans après le dernier contact que LOOMIS Paris aura avec vous.


Droits des Utilisateurs sur leurs données

Toute personne concernée par l'un des traitements de données personnelles réalisés par LOOMIS Paris, via le site web ou non, dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition (y compris le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, de retrait de son consentement à tout moment, ainsi que d'un droit à la limitation et à la portabilité de ses données personnelles. 
Toute personne concernée peut exercer ses droits en contactant le Délégué à la protection des données de LOOMIS Paris par l'un des moyens suivants : 

  • • Par e-mail à l'adresse suivante : fr.dpo@loomis.com ;
  • • Par courrier à l'adresse suivante : Loomis Paris - DPO - 20 rue Marcel Carné 93306 Aubervilliers CEDEX - France.

Toute demande d'exercice de ces droits doit indiquer les nom et prénom de la personne concernée, son adresse e-mail ou postale afin de pouvoir être recontactée, être signée et accompagnée d'un justificatif d'identité valide.

L'Utilisateur peut également s'opposer à l'envoi de la newsletter ou de toute nouvelle campagne de prospection commerciale en cliquant sur le lien de désinscription figurant dans les e-mails qu'il reçoit de LOOMIS Paris.

Si, après avoir contacté le DPO de LOOMIS Paris, la personne concernée estime que ses droits n'ont pas été respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) par l'un des moyens suivants : 

  • • Par courrier à l'adresse suivante : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 - France.

IV. Droit applicable et juridiction

La présente Politique de confidentialité est régie par le droit et la réglementation français. Les tribunaux relevant de la Cour d'appel de Paris (France) seront compétents en cas de litige.

 

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